Při písemném styku je třeba vždy uvádět.

Vždy uvádějte všechna nacionále.

- číslo spisu 
- jméno dlužníka a současnou adresu 
- krátké sdělení (např. proč s příslušnou pohledávkou nesouhlasí, nebo jaké jsou důvody neschopnosti zaplatit příslušnou dlužnou částku, apod.) 
- přiložit důkazy nutné pro přešetření sdělení (např. kopii dokumentů potvrzující úhradu dluhu, korespondenci o souhlasu věřitele s odkladem požadovaných plateb, dokumenty potvrzující neschopnost zaplatit příslušnou dlužnou částku)